呼倫貝爾多嬌會議會展公司提供的會議服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，您的會議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)

1、策劃

我們提供會展企劃，告訴我們您的想法或者達(dá)到的預(yù)期效果，我們?yōu)槟峁┛尚行苑桨?、會議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗(yàn)，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ)。

2、咨詢

在此階段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會議交通流程、接待流程等。

3、考察

在雙方進(jìn)一步取得互信后，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。

4、確定

我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。

5、執(zhí)行

嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。任何計(jì)劃都是需要努力執(zhí)行的，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。

6、結(jié)算

雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù)，嚴(yán)格按照合作協(xié)議進(jìn)行結(jié)算流程。